Landgoed Salentein

Hoe organiseer je een goede vergadering?

Chaos creëren tijdens een vergadering is heel makkelijk. Niemand die het gesprek leidt, vergeten om te notuleren? Op deze manier mist een vergadering structuur en is het resultaat ver te zoeken. Structuur is tijdens een vergadering dus ontzettend belangrijk. Door de deelnemers een rol te geven bereik je deze structuur op een makkelijke manier.

 

Rollen
De bekendste rollen zijn voorzitter, notulist en deelnemer. Door deze rollen te verdelen maak je een vergadering efficiënt en effectief, iedereen kent zijn of haar verantwoordelijkheden.

 

Voorzitter
De voorzitter moet de vergadering voorbereiden en de deelnemers van te voren op de hoogte brengen van de agenda. Het is belangrijk voor de deelnemers om te weten wat het gezamenlijke doel is van een vergadering, dan kan de deelnemer zich hier alvast op voorbereiden. Een voorzitter is ook wel een gespreksleider, die de agendapunten inleiding geeft en die de vergaderdoelen en het tijdschema bewaakt.

 

Notulist
Tijdens een vergadering wordt er vaak veel gezegd en worden er afspraken gemaakt, hoe prettig is het dan om dit achteraf nog even terug te lezen? Ook deelnemers die niet aanwezig konden zijn kunnen op deze manier nalezen wat er besproken en besloten is.

Notuleer je niets dan blijken gemaakte afspraken en doelen toch vergeten te worden.

 

Deelnemers
Zonder deelnemers geen vergadering, dat is logisch. Maar wat wordt er van je verwacht als deelnemer? Open staan voor standpunten van collega’s en luisteren naar elkaar is heel belangrijk, dit geeft een ‘veilige situatie’ waardoor alle aanwezigen actiever zullen gaan deelnemen. Kom met ideeën en denk mee, dit resulteert er automatisch in dat andere deelnemers ook actiever zullen gaan deelnemen.

 

Wisselen van rol
Vergader je al een tijdje in dezelfde rolverdeling? Wissel dan eens van rol! Dit is soms best eng maar blijkt zeer effectief en stuk dynamischer. Hiermee voorkom je dat mensen ‘gewend’ raken aan een één rol, misschien heeft iemand anders ook welke hele goede voorzitterskwaliteiten?

 

Verdeel bovenstaande rollen voorafgaand aan een vergadering en je hebt garandeert een structuurvolle vergadering met concreet resultaat!

 

frank lodder fotografie

Nieuws

Vier redenen om te trouwen in de winter!

12 juli 2018

Als je denkt aan trouwen, denk je natuurlijk al snel aan de zomermaanden. Maar een bruiloft in de winter heeft zoveel mogelijkheden en is één en al sfeer en romantiek! Het is ontzettend mooi om elkaar in de koudere maanden het jawoord te geven. Wij zetten de voordelen voor je op een rijtje: Het weer: […]

Lees verder

Proef de zomer in onze Portillo Bar Bodega

5 juli 2018

Met dit heerlijke weer hebben wij niet alleen de zomer in onze bol, maar ook zeker op ons bord! Deze temperaturen vragen om frisse, smakelijke gerechten op tafel. Onze Portillo Bar Bodega is met de nieuwe menukaart en een zonovergoten terras daarom nu de ideale plek om te vertoeven. Wij zetten onze zomerse favorieten op […]

Lees verder

Deze trouwjurk trends gaan jou verrassen!

28 juni 2018

Je trouwdag is natuurlijk veel meer dan dè jurk. Toch is het voor veel bruiden van groot belang dat niet alleen de dag maar ook de looks onvergetelijk worden! Op je bruiloft mag je uitpakken met de jurk van je dromen. Het is belangrijk dat deze bij jou past en dat je je er prettig […]

Lees verder

Restaurants

Bijeenkomsten

Trouwen

Activiteiten

Schrijf je in op onze nieuwsbrief