Landgoed Salentein

Hoe organiseer je een goede vergadering?

Chaos creëren tijdens een vergadering is heel makkelijk: niemand die het gesprek leidt, vergeten om te notuleren… Op deze manier mist een vergadering structuur en is het resultaat ver te zoeken. Structuur is tijdens een vergadering dus ontzettend belangrijk. Door de deelnemers een rol te geven bereik je deze structuur op een makkelijke manier.

Rollen
De bekendste rollen zijn voorzitter, notulist en deelnemer. Door deze rollen te verdelen maak je een vergadering efficiënt en effectief, iedereen kent zijn of haar verantwoordelijkheden.

Voorzitter
De voorzitter moet de vergadering voorbereiden en de deelnemers van te voren op de hoogte brengen van de agenda. Het is belangrijk voor de deelnemers om te weten wat het gezamenlijke doel is van een vergadering, dan kan de deelnemer zich hier alvast op voorbereiden. Een voorzitter is ook wel een gespreksleider, die de agendapunten inleiding geeft en die de vergaderdoelen en het tijdschema bewaakt.

Notulist
Tijdens een vergadering wordt er vaak veel gezegd en worden er afspraken gemaakt, hoe prettig is het dan om dit achteraf nog even terug te lezen? Ook deelnemers die niet aanwezig konden zijn kunnen op deze manier nalezen wat er besproken en besloten is. Notuleer je niets dan blijken gemaakte afspraken en doelen toch vergeten te worden.

Deelnemers
Zonder deelnemers geen vergadering, dat is logisch. Maar wat wordt er van je verwacht als deelnemer? Open staan voor standpunten van collega’s en luisteren naar elkaar is heel belangrijk, dit geeft een ‘veilige situatie’ waardoor alle aanwezigen actiever zullen gaan deelnemen. Kom met ideeën en denk mee, dit resulteert er automatisch in dat andere deelnemers ook actiever zullen gaan deelnemen.

Wisselen van rol
Vergader je al een tijdje in dezelfde rolverdeling? Wissel dan eens van rol! Dit is soms best eng maar blijkt zeer effectief en stuk dynamischer. Hiermee voorkom je dat mensen ‘gewend’ raken aan een één rol, misschien heeft iemand anders ook welke hele goede voorzitterskwaliteiten?

Verdeel bovenstaande rollen voorafgaand aan een vergadering en je hebt gegarandeerd een structuurvolle vergadering met concreet resultaat!

Nieuws

Teambuilding

15 oktober 2019

Het bouwen van een team, teambuilding, is belangrijk in een onderneming. Het zorgt voor een positieve flow in je onderneming. Werknemers worden hierdoor enthousiast en gemotiveerd. Het zorgt voor een onderlinge band en een goede samenwerking. Allemaal de neuzen dezelfde kant op en een goed teamgevoel onderling, dat is het doel van iedere organisatie. Met […]

Lees verder

De vergadertrends van 2019

1 oktober 2019

Vergaderen dat blijven we altijd doen. De vraag is wel; hoe houden we het leuk en inspirerend? Vandaar dat we vandaag de 5 vergadertrends van 2019 met jullie delen. Inspiratie op locatieVergaderen op een bijzondere en inspirerende locatie zoals een monumentaal pand, een statig landhuis of een duurzame buitenlocatie biedt direct inspiratie voor de deelnemers. […]

Lees verder

DE 3 LEKKERSTE COCKTAILS VOOR DEZE ZOMER

5 augustus 2019

Nu de zomer officieel begonnen is, brengen we onze tijd natuurlijk het liefste door met een verkoelend drankje op een zonnig terras. Tijd om de drie lekkerste zomerdrankjes even op een rijtje te zetten: POJITO Wijncocktails zijn steeds meer in opkomst. Wij steken de klassieker Mojito in een nieuw jasje met wijn van onze eigen […]

Lees verder

Restaurant

Bijeenkomsten

Trouwen

Catering

Schrijf je in op onze nieuwsbrief